La meilleure façon de conserver ses documents numériques aujourd’hui est de les imprimer. En effet, vous pouvez par erreur supprimé vos fichiers et perdre les documents sauvegardés sur votre ordinateur de bureau. Notez aussi que l’impression revient un peu chère, mais cet article pourra vous faciliter la vie. Il vous propose des astuces pour imprimer vos documents sans frais.
L’impression en ligne
Il existe plusieurs sites aujourd’hui qui vous proposent des offres d’impression en ligne. Il suffit de vous rendre l’un d’entre eux et de saisir les informations concernant le document à imprimer et le tour est joué. Vous allez passer votre commande depuis la maison sans vous déplacer.
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Pour une impression, vous allez choisir le site et votre choix et renseigner les informations nécessaires. Il s’agit de la couleur de l’impression, du nombre de pages à imprimer et du nombre de copies par document. Après avoir enseigné toutes les données, vous allez les soumettre et lancer le processus d’impression.
Le prestataire se chargera ensuite de vous livrer les documents à la maison ou au bureau en fonction de votre situation géographique. Mais après la première commande, vous aurez à payer des frais pour tous les nouveaux documents à imprimer sur le même site. N’oubliez pas aussi ces services en ligne disponibles à tout moment et reçoivent les commandes illimitées.
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Les bibliothèques publiques
Lorsque vous n’avez pas d’imprimante à la maison, vous pouvez imprimer tous vos documents dans la bibliothèque la plus proche de chez vous. Il y a toujours des imprimantes sur ces lieux et vous allez imprimer autant de documents que vous voulez. Vous y trouverez aussi un service de secrétariat pour assister.
Notez que tout le monde ne peut pas imprimer les documents à la bibliothèque à titre gratuit. Pour prendre part à cette option, il va falloir souscrire à un abonnement de lecture. Vous allez donc profiter de chaque rendez-vous pour lire et imprimer vos documents gratuitement.
Vous pouvez aussi faire des impressions dans les bibliothèques de votre université. Cette option a été mise en place en vue de mieux répondre aux besoins des étudiants. De ce fait, il n’y a que ces derniers qui puissent prendre part à l’option à titre gratuit. Tous les autres doivent payer un tarif avant de retirer leurs supports. Mais les tarifs sont toujours abordables dans les centres universitaires.
Les boutiques de fournitures bureautiques
Les magasins de vente d’équipements vous permettent d’imprimer les documents gratuitement lorsque vous n’avez pas d’imprimante à la maison. En vue de mieux valoriser leurs produits, ils mettent en place une machine pour servir les prospects gratuitement.
Notez toutefois que le nombre de pages à imprimer dans ces centres commerciaux est limité.
Les hôtels
Si vous séjournez dans un hôtel, sachez que vous avez la possibilité d’y imprimer vos documents gratuitement. Il y a souvent des imprimantes dans les salles d’accueil ou dans les salles de conférence. Vous pouvez vous y rendre pour tous vos besoins d’impression.
Tous les hôtels ont des imprimantes qu’ils mettent à la disposition de leurs clients. Si vous avez du mal à vous en sortir seul, faites appel à un opérateur de saisie. Il vous aidera à imprimer tous les documents pour votre réunion ou n’importe quel autre fichier.
Dans son bureau
La plupart des employeurs mettent des imprimantes à la disposition de leurs employés pour les impressions. Vous n’avez pas besoin de payer pour y accéder si vous travaillez dans la structure. Mais avant d’imprimer les fichiers n’ayant pas trait au travail, il faut prévenir votre patron.
Pour défaut de moyens, une entreprise peut disposer d’une seule imprimante pour tout le personnel. Elle est souvent déposée à l’accueil ou dans le bureau du chef. Pour d’en servir, il faut faire à l’opérateur de saisie qui se chargera de tous les tirages.
Dans un complexe d’appartement
En France, tous les grands bâtiments en bâtiment disposent d’un service de location. C’est lui qui se charge de la gestion locative et de l’impression des quittances après le paiement des loyers. Il est également à la disposition de tous les locataires pour satisfaire leurs besoins d’impression.
La photocopieuse dans le complexe d’appartement est destinée à tous les locataires en règle. Mais vous ne pourrez faire les travaux vous-même. Il y a souvent des opérateurs de saisie pour faire les impressions gratuitement.
Quelques endroits pour faire les copies bon marché
La plupart des services qui impriment gratuitement n’offrent pas de bonnes prestations. Vous pouvez alors envisager des endroits où le prix est abordable. Le prix peut varier considérablement en fonction du magasin qui vous accueille. Prenez donc le temps de bien vous renseigner avant de choisir un centre.
Vous pouvez contacter les professionnels d’impression en ligne. Ils font du bon travail, à un prix réduit et ceci dans un délai assez bref.
En résumé, avec les astuces de ce guide, vous pouvez imprimer vos documents gratuitement. Mais cette option est disponible partout, vous pouvez alors opter pour les centres qui ne coûtent pas trop cher.
Les centres d’affaires
Les centres d’affaires sont des endroits où vous pouvez imprimer vos documents en ligne. Les tarifs varient aussi selon le service que vous choisissez. La majorité de ces centres offrent des services supplémentaires tels que la numérisation, la reliure et la plastification.
Si vous avez besoin d’imprimer un grand nombre de pages, il est préférable d’opter pour les centres d’affaires. Ils disposent généralement de machines haut de gamme qui permettent une impression rapide et efficace.
Ces centres offrent souvent des services personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques. Vous pouvez demander une livraison à domicile ou même être accompagné dans votre choix par un professionnel qui saura mieux répondre à vos attentes.
Malgré tous les avantages qu’ils offrent, les centres d’affaires peuvent coûter cher si l’on considère seulement l’impression elle-même, mais le coût global peut être avantageux si l’on prend en compte tous les autres services complémentaires proposés.
Donc, s’il vous arrive souvent d’avoir besoin de faire des copies régulièrement avec différents types de finitions tels que la plastification ou encore la reliure, alors ne cherchez pas loin car les centres d’affaires constituent un excellent choix pour toutes vos impressions professionnelles.
Les espaces de coworking
Les espaces de coworking offrent une autre option pour imprimer des documents gratuitement. La plupart de ces espaces disposent d’un coin bureau équipé d’une imprimante, d’un scanner et d’autres fournitures de bureau.
L’inconvénient est que la majorité des espaces de coworking ne sont pas gratuits. Vous devez normalement payer un abonnement mensuel ou un forfait horaire pour l’utilisation des installations.
Si vous travaillez régulièrement dans un espace de coworking, cela peut être avantageux car les coûts liés à l’impression peuvent être inclus dans votre abonnement. Vous pouvez profiter d’autres avantages tels qu’un réseau professionnel et des événements réservés aux membres.
Pensez à bien noter que certains espaces de coworking ont certainement mis en place une limite quant au nombre minimum ou maximum du nombre de pages à imprimer par jour ou encore le type de papier requis ; pensez à bien toujours vérifier avec le personnel.
Les bibliothèques publiques, notamment celles qui se trouvent dans les grandes villes, constituent aussi une excellente initiative pour toutes vos impressions personnelles. Effectivement, elles proposent souvent des services d’impressions gratuites ou à faible coût (généralement moins cher que les centres commerciaux), accompagnés généralement du wifi gratuit ainsi que d’une grande salle où vous pouvez travailler confortablement sans avoir besoin constamment d’acheter quelque chose comme c’est souvent le cas chez Starbucks.
Où imprimer des documents gratuitement ? Cette question est souvent posée que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. Vous avez désormais plusieurs options à votre disposition pour répondre efficacement à vos besoins d’impression de qualité et bon marché.
