Le service d’impression en bureau de poste repose sur des automates en libre-service, pas sur un opérateur derrière un comptoir. Toute la préparation se fait donc en amont, sur votre propre terminal. Nous détaillons ici les points techniques à vérifier avant de vous déplacer pour imprimer un document à La Poste, que ce soit un CV, une lettre de motivation ou un formulaire administratif.
Formats de fichier et poids acceptés par les automates La Poste
Les bornes d’impression installées en bureau de poste lisent les fichiers PDF et les formats Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Un fichier créé sous LibreOffice ou Google Docs doit être converti en PDF avant transfert, faute de quoi la mise en page risque de sauter.
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Le point que la plupart des guides omettent concerne le poids du fichier. Un CV enrichi de visuels haute résolution ou un formulaire scanné en 600 dpi peut dépasser la limite de téléversement de la borne. Nous recommandons de compresser le PDF sous la barre de quelques mégaoctets. Sur un Mac, l’export via Aperçu avec le filtre « Réduire la taille » suffit. Sous Windows, des outils en ligne ou la fonction « Enregistrer sous » d’Acrobat Reader permettent la même opération.
Autre détail technique : vérifiez que le texte de votre PDF est sélectionnable. Un CV exporté en image (capture d’écran, JPEG converti en PDF) s’imprimera, mais avec une résolution dégradée. Un PDF vectoriel conserve la netteté des caractères quelle que soit l’échelle.
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Vérifier la disponibilité du service d’impression dans votre bureau de poste
Tous les bureaux de poste ne disposent pas d’une borne d’impression. Avant de vous déplacer, le localisateur La Poste (accessible via localiser.laposte.fr) permet de filtrer les établissements par type de service. Cochez le filtre correspondant à l’impression de documents personnels pour afficher uniquement les bureaux équipés.
Le localisateur indique aussi l’affluence en temps réel. Un passage en milieu de matinée, hors jour de versement des prestations sociales, réduit sensiblement le temps d’attente devant la borne.
Pièce d’identité et moyens de paiement
L’impression sur borne ne nécessite pas de justificatif d’identité (contrairement au retrait d’un recommandé). En revanche, le paiement s’effectue sur place. Prévoyez une carte bancaire ou de la monnaie selon le type de borne installée. Le tarif varie d’un bureau à l’autre, mais reste généralement modeste pour quelques pages noir et blanc.
Préparer un CV ou une lettre de motivation pour l’impression en bureau de poste
Un CV destiné à l’écran et un CV destiné au papier ne répondent pas aux mêmes contraintes. Avant de transférer votre fichier sur la borne, nous recommandons de passer en revue les points suivants :
- Les marges : un minimum de 1,5 cm sur chaque bord évite que le texte soit rogné par l’imprimante. Les modèles de CV « pleine page » avec bandeau latéral coloré posent souvent problème à l’impression
- La police de caractères : une police intégrée au PDF (embedded font) garantit un rendu identique sur n’importe quel automate. Si vous utilisez une police exotique, exportez en PDF avec polices incorporées
- Le grammage du papier : les bornes La Poste chargent du papier standard (type 80 g/m²). Pour une candidature où la qualité du support compte, mieux vaut imprimer sur papier épais chez un imprimeur ou en reprographie spécialisée
- La couleur : l’impression couleur est disponible sur certaines bornes, pas toutes. Si votre CV comporte des aplats de couleur ou un portrait photo, confirmez que le bureau ciblé propose l’option couleur via le localisateur
Pour une lettre de motivation, le format reste sobre : texte noir sur fond blanc, une seule page. Vérifiez que le nom du destinataire, l’intitulé du poste et vos coordonnées sont à jour avant d’exporter le fichier final.
Alternative en ligne : envoyer un courrier sans passer par le guichet
La Poste propose un service de courrier en ligne qui court-circuite entièrement le déplacement. Vous téléversez votre document (CV, lettre, formulaire), choisissez le mode d’envoi (lettre simple, recommandé avec accusé de réception), et La Poste se charge de l’impression, de la mise sous pli et de l’affranchissement.
Ce canal convient particulièrement aux candidatures spontanées envoyées par courrier postal. Le document est imprimé sur du papier professionnel, plié mécaniquement et expédié le jour même si la commande est validée avant l’heure limite. Pour un formulaire administratif à retourner en recommandé, la lettre recommandée en ligne offre la même valeur juridique que son équivalent au guichet.
Quand privilégier le guichet plutôt que l’envoi en ligne
Le courrier en ligne ne permet pas de joindre des pièces physiques (chèque, document original, pièce d’identité certifiée). Si votre envoi combine un formulaire imprimé et une pièce jointe papier, le passage en bureau de poste reste la seule option.
Check-list récapitulative avant de quitter votre domicile
Voici les vérifications à effectuer dans l’ordre, une fois votre fichier prêt :
- Le fichier est au format PDF avec polices incorporées, pas en JPEG ni en format natif .docx
- Le poids du fichier reste raisonnable après compression
- Le texte est sélectionnable (pas une image scannée)
- Les marges laissent au moins 1,5 cm de chaque côté
- Le bureau de poste visé propose bien le service d’impression (vérifié sur le localisateur)
- Vous disposez d’un moyen de transfert : clé USB ou accès à votre messagerie/cloud depuis votre téléphone pour envoyer le fichier à la borne
- Carte bancaire ou monnaie pour le paiement sur place
Le moyen de transfert du fichier vers la borne mérite une attention particulière. Selon le modèle d’automate, le transfert se fait par clé USB, QR code ou envoi par email. Emporter une clé USB avec le fichier prêt reste la méthode la plus fiable, indépendante de la couverture réseau dans le bureau.
Un dernier point souvent négligé : imprimez une page de test chez vous ou chez un proche si vous en avez la possibilité. La borne ne permet pas de prévisualiser le rendu exact avant impression. Repérer un décalage de mise en page sur un écran coûte moins cher que de relancer une impression payante au bureau de poste.
